Quelles questions se poser avant d’organiser un séminaire à Bourges ?

💬 Alors alors, si vous lisez ces lignes, c’est peut-être que vous souhaitez organiser et réussir votre séminaire d’entreprise à Bourges ou en région Centre-Val de Loire ?

Organiser un séminaire, ou une réunion d’équipe, ce n’est pas une mince affaire, on en sait quelque chose. Mais on a quelques astuces clés pour vous aider à bien mesurer les enjeux et maximiser vos chances de réussir l’organisation de votre événement. Pour cela, il y a trois axes importants : planifier, budgéter et choisir.

Planifier consiste à se demander qui va participer à l’événement, où se tiendra-t-il, à quelle date, et surtout pour faire quoi. Ceci vous permettra d’établir un budget à respecter, et de choisir la meilleure option parmi toutes celles qui s’offrent à vous.

Quoi ? Commençons par LE plus important : Un séminaire c’est bien mais… quel est son objectif ? 🏁

Un séminaire de motivation ou séminaire incentive a de nombreuses utilités : présenter des résultats, stimuler ses équipes, récompenser ses collaborateurs, discuter des objectifs, resserrer les liens, créer un moment de détente et de partage, ou même intégrer de nouveaux salariés … Un séminaire peut prendre plusieurs formes selon l’objectif à atteindre. Du sport, du jeu, de la culture, de la cuisine… Nous vous guidons dans le choix de vos activités et dans l’organisation de votre séminaire de cohésion.

Qui ? Combien de personnes participeront à cette journée ? 👥

Ce genre d’événement rassemble une partie ou l’intégralité des collaborateurs d’une entreprise sur un ou plusieurs jours. Il est donc primordial de connaître le nombre de participants ou une fourchette approximative. Il est en effet impossible de se lancer dans l’organisation d’un évènement sans en avoir déterminé le nombre d’invités. Car peu importe les prestataires à qui vous allez demander des devis : le chiffrage se fait au nombre de participants, qu’il s’agisse d’activités de team building ou cohésion d’équipe, d’un service de traiteurs ou bien encore de nuitées dans un hôtel.

Que vous soyez nombreux ou une poignée, il y a toujours des possibilités, mais connaître le nombre de participants va aussi grandement faciliter le choix du lieu, du format ou encore des animations.

Où ? Il me faut un lieu pour mon séminaire ! 📍

Généralement, un séminaire d’entreprise est organisé dans un cadre différent de celui des locaux de la société. L’organisateur, dans ce contexte, peut ainsi opter pour plusieurs destinations. Là encore, tout dépend du nombre de personnes que vous souhaitez convier à cette réunion, de votre budget et surtout cela dépend également du style que vous voulez donner à cet événement.

Pour vous accompagner, nous connaissons et avons testé déjà pas mal de lieux dans la région, alors on vous facilite la tâche pour trouver, réserver et privatiser le lieu idéal pour votre événement professionnel grâce à notre sélection de coups de cœurs. Vous allez voir, il y en a pour tous les goûts !

Le plus prestigieux : Chargée d’histoire et située en pleine nature, l’abbaye de Noirlac vous émerveillera grâce à son architecture cistercienne et ses volumes hors du temps. Clairement le lieu de séminaire le plus cool que nous ayons eu à voir depuis le début de notre activité.

Tout aussi charmants, “La Grange des Saveurs” ou “la Villa Belle Epoque” sont des lieux plus intimistes mais évidemment tout aussi agréables en proposant des services différents comme des prestations de traiteur par exemple.

L’inconnu des petits groupes : En plein centre-ville “le parvis des Métiers” possède une des plus belles vues sur la façade occidentale de la cathédrale de Bourges ! Une bonne solution pour ceux qui ne souhaitent pas quitter le centre-ville où qui veulent coupler leur événement avec un jeu de piste ou un restaurant dans la vieille ville par exemple.

Les valeurs sûres : les hôtels de séminaire les plus branchés et les plus cosy comme le Bourbon / Mercure en plein cœur de Bourges ou le Novotel avec son accès direct depuis l’autoroute ont l’avantage de pouvoir proposer des chambres pour vos convives les plus éloignés. Ils sont bien sûr équipés de salles de conférence ou de réunion adaptées.

Envie d’un peu de fun ? Choisir l’activité la plus adaptée ! 🤷🏻‍♀️

Soyons honnête, qui n’est pas déjà ressorti d’un séminaire avec la tête comme une pastèque après une avalanche de chiffres et de réunions ?

C’est pour contrer ce phénomène, mais aussi profiter de l’occasion de réunir de nombreuses personnes en même temps et au même endroit, que beaucoup d’entreprises choisissent d’agrémenter leur séminaire d’une activité un peu plus originale et détendue.

Le choix de l’activité dépend du ton que vous voulez donner à votre séminaire, à ses objectifs. Le nombre de participants est également à prendre en compte.

Cherchez-vous plutôt une activité ludique ? Cohésive ? De découverte de la région ? De son histoire ? De son patrimoine ?

Dans ces cas là, nous avons ce qu’il vous faut : de l’escape game urbain en centre ville de Bourges pour découvrir la richesse de notre patrimoine local à l’escape game mobile oeno-ludique pour découvrir les richesses gourmandes de notre région Centre-Val de Loire, nous sommes là ! Avec des capacités de 60 et 40 personnes respectivement, nos activités répondront à votre besoin.

Quand ? Trouver une date, et vite ! 📆

Encore une tâche compliquée… En règle générale, un séminaire s’organise en semaine. Certains privilégient le vendredi, veille de week-end.

Mais… attention. Si le lieu du séminaire et le lieu de résidence des salariés sont trop éloignés, ils rentreront plus tôt. Ce serait bien dommage de devoir écourter ce temps fort ! Dans ce cas, il est donc difficile de prévoir une activité le vendredi après midi.

Il est donc préférable de planifier son séminaire entre le lundi et le jeudi !

À retenir : plus vous vous y prendrez tôt plus, vous aurez du choix et du temps pour peaufiner les détails : et, ça, c’est un super séminaire garanti !

Qu’est ce qu’il vous reste à faire ? 📞

Planifiez ! Budgétez ! Choisissez ! Et surtout… nous appeler !